Účel/činnost | Kategorie používaných osobních údajů (jak je popsáno v oddíle 3) | Zákonný základ pro použití |
---|
- Přiměřeně upravit náš náborový proces tak, aby vyhovoval vašemu případnému zdravotnímu postižení.
| - Údaje o identitě
- Kontaktní údaje
- Citlivé údaje
| - Abychom podpořili rovnost a spravedlnost v našem náborovém procesu, můžeme potřebovat zpracovávat vaše citlivé údaje týkající se zdravotního postižení, které nám sdělíte, abychom mohli provést přiměřené úpravy náborového procesu. Za tímto účelem můžeme také potřebovat sdílet citlivé údaje s naším poskytovatelem hodnocení talentů, společností Cubiks. Učiníme tak pouze v případě, že je to nezbytné k usnadnění nebo umožnění vaší účasti na hodnocení společnosti Cubiks.
- Domníváme se, že takové použití osobních údajů je nezbytné pro splnění našich zákonných povinností jako zaměstnavatele v souvislosti s rovnými příležitostmi.
|
- Posoudit vaši vhodnost pro danou pozici, o kterou jste se ucházeli.
| - Údaje o identitě
- Kontaktní údaje
- Údaje o žádosti
- Údaje z pohovoru
- Údaje o hodnocení
- Citlivé údaje
| - Informace, které nám poskytnete nebo které o vás získáme, budeme muset prověřit a vyhodnotit, abychom zjistili, zda jste vhodnou osobou pro pozici, o kterou jste se ucházeli. Domníváme se, že takové použití je v našem oprávněném obchodním zájmu.
- Za omezených okolností provedeme plně automatizované rozhodnutí o vašem náboru. Kdy k tomu dochází a jaké jsou naše právní základy, jsme vysvětlili v části 5 níže.
|
- Zjištění vašeho práva pracovat v určité zemi.
| - Údaje o identitě
- Kontaktní údaje
| - Abychom vám mohli nabídnout pracovní pozici, musíme zjistit, zda máte zákonné povolení pracovat v jurisdikci, ve které se daná pozice nachází. Jsme přesvědčeni, že takové využití je v souladu s naší zákonnou povinností zaměstnavatele zaměstnávat pouze osoby, které jsou oprávněny pracovat v příslušné jurisdikci.
|
- Prověřit pracovní nebo studijní minulost kontaktováním vašich referencí/poskytovatelů referencí.
| - Údaje o identitě
- Kontaktní údaje
- Údaje o žádosti
| - Abychom se ujistili, že informace týkající se vašeho vzdělání, kvalifikace nebo předchozích pracovních zkušeností jsou správné, a abychom případně získali informace týkající se vaší osoby, budeme kontaktovat osoby, které jste jmenovali jako své reference/poskytovatele referencí. Domníváme se, že takové použití je v rámci našeho oprávněného obchodního zájmu.
|
- Provádět prověrky týkající se trestné činnosti.
| - Údaje o identitě
- Citlivé údaje
| - Abychom ověřili vaši vhodnost pro určitou pozici, můžeme být nuceni provést prověrku vašeho trestního rejstříku. Učiníme tak však pouze v případě, že se domníváme, že k tomu máme oprávněný zájem, nebo pokud je to pro nás zákonným požadavkem na základě pozice, o kterou jste se ucházeli.
- Upozorňujeme, že tyto kontroly provádíme pouze v případě, že:
- Uchazeč o práci v oblasti financí ve Spojeném království nebo
- Uchazeč o jakoukoli pozici v USA, Indii a Kanadě.
|
- Dodržování zákonné povinnosti podporovat rovné příležitosti na pracovišti s ohledem na etnický původ, rasu, náboženství a zdravotní stav.
| - Údaje o identitě
- Citlivé údaje
| - Abychom zajistili, že naše společnost zůstane zaměstnavatelem s rovnými příležitostmi, můžeme potřebovat zaznamenat vaše informace týkající se etnického původu, rasy, náboženství a zdravotního stavu.
- Domníváme se, že takové použití osobních údajů je nezbytné pro splnění našich zákonných povinností jako zaměstnavatele v souvislosti s rovnými příležitostmi.
|
- V případě neúspěchu v přijímacím řízení vás kontaktovat s nabídkou budoucích volných pracovních míst, o kterých se domníváme, že by vás mohla zajímat.
| - Údaje o identitě
- Kontaktní údaje
| - Kontaktovat vás ohledně budoucích volných pozic, o kterých se domníváme, že jste pro ně vhodní, pokud jste neuspěli v aktuálním výběrovém řízení. Domníváme se, že takové použití je nezbytné pro naše oprávněné obchodní zájmy.
|
- Pokud jste v přijímacím řízení neuspěli a do 14 měsíců se u nás ucházíte o novou pozici, posoudíme vaši vhodnost pro tuto novou pozici.
| | - Výsledky hodnocení, které jste u společnosti Cubiks absolvovali v předchozích 12 měsících, použijeme znovu, pokud je budeme považovat za relevantní pro novou pozici, o kterou jste se ucházeli. Domníváme se, že takové použití je v rámci našeho oprávněného obchodního zájmu.
|
- V případě, že v procesu přihlašování uspějete, vás “zařadíme” do našich systémů a budeme mít přehled o obsazovaných pozicích.
| - Údaje o identitě
- Kontaktní údaje
- Údaje o žádosti
- Údaje z pohovoru
- Údaje o hodnocení
| - Ke shromáždit vámi poskytnuté údaje a zajistit, aby byly vaše údaje “zapsány” do našich centrálních personálních systémů. Domníváme se, že takové použití je nezbytné jak pro naši smlouvu s vámi (např. platební údaje, abychom vám mohli v budoucnu zaplatit, a pro nastavení v našich systémech, abyste mohli nastoupit na novou pozici), tak pro náš oprávněný obchodní zájem.
- Některé z těchto údajů používáme také k tomu, abychom zjistili, na jaké pozice se nabírají zaměstnanci a jaké pozice byly obsazeny. Je to v rámci naší legitimní činnosti, abychom mohli snadno porozumět rolím v rámci našeho podniku a činit rozhodnutí související s rozpočtem.
|
- Posouzení, zda vaše jmenování představuje pro daňové účely výkon funkce dodavatele nebo zaměstnance.
| | - Abychom zajistili dodržování příslušných daňových zákonů, je nutné určit, zda by vás navrhované pracovní podmínky pro účely těchto zákonů klasifikovaly jako dodavatele nebo zaměstnance společnosti. Domníváme se, že takové použití je nezbytné pro účely dodržování našich zákonných povinností souvisejících s daněmi.
|