Oznámení o ochraně osobních údajů při náboru

Poslední aktualizace: 19. května 2023

  • Rychlé odkazy
  • Přečtěte si prosím toto oznámení o ochraně osobních údajů v plném rozsahu, abyste se ujistili, že jste plně informováni. Pokud chcete získat přístup pouze k určité části tohoto oznámení o ochraně osobních údajů, můžete kliknout na příslušný odkaz níže a přejít na danou část:
  • 1. Jaký je účel tohoto dokumentu?
  • 1.1 Společnost dunnhumby Limited (v tomto oznámení o ochraně osobních údajů označovaná jako “my“, “naše” nebo “nás“) je “správcem údajů”. To znamená, že jsme zodpovědní za rozhodování o tom, jakým způsobem uchováváme a používáme údaje, které se vás týkají (“osobní údaje“). Kopii tohoto oznámení o ochraně osobních údajů vám poskytujeme, protože se u nás ucházíte o práci (ať už jako zaměstnanec, pracovník nebo dodavatel). Seznamuje vás s tím, jak a proč budou vaše osobní údaje použity, konkrétně pro účely náboru, a jak dlouho budou obvykle uchovávány. Poskytuje vám určité informace, které musí být poskytnuty podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů ((EU) 2016/679) (“GDPR“) a dalších příslušných zákonů o ochraně osobních údajů.
  • 1.2 Toto oznámení o ochraně osobních údajů doplňuje naše obecné oznámení o ochraně osobních údajů dunnhumby, které obsahuje informace o tom, jak shromažďujeme osobní údaje prostřednictvím našich webových stránek a v rámci našeho podnikání, včetně toho, jak používáme soubory cookies a podobné sledovací technologie.
  • 1.3 V některých podrobnějších částech níže se zobrazí malé shrnutí, které vám poskytne přehled o tom, co daná část obsahuje. Doporučujeme vám, abyste si každý oddíl přečetli podrobně.
  • 1.4 Naše náborové procesy nejsou určeny dětem a vědomě neshromažďujeme údaje týkající se dětí. Pokud hovoříme o dětech, máme na mysli osoby mladší 16 let.
  • 1.5 Vezměte prosím na vědomí, že v případě úspěšné žádosti budou osobní údaje shromážděné během náborového procesu přeneseny do vašeho osobního spisu a budou uchovávány po dobu trvání vašeho zaměstnání. O tom, jak tyto údaje během vašeho zaměstnání používáme, se dozvíte v samostatném oznámení o ochraně osobních údajů v zaměstnání.
  • 2. Kdy shromažďujeme osobní údaje?
  • V této části jsou vysvětleny různé způsoby, jakými o vás shromažďujeme informace v průběhu náborového procesu. Uvádí také, jaké další potenciální zdroje můžeme použít ke shromažďování informací o vás.
  • 2.1 Osobní údaje o našich kandidátech shromažďujeme z následujících zdrojů:
    • 2.1.1 vy, uchazeč;
    • 2.1.2 váš náborový pracovník;
    • 2.1.3 náš poskytovatele prověrek;
    • 2.1.4 v souvislosti s odsouzením za trestný čin:
      • 2.1.4.1 pro všechny žádosti v USA prostřednictvím našeho externího poskytovatele služeb;
      • 2.1.4.2 v případě žádostí o finanční pozice ve Spojeném království prostřednictvím služby Disclosure and Barring Service;
    • 2.1.5 naši poskytovatelé náborových systémů třetích stran, kteří se podílejí na náborovém procesu (např. Cubiks, pokud musíte absolvovat online video pohovor, nebo Greenhouse, což je náš systém pro sledování uchazečů),
    • 2.1.6 KPMG (naši poskytovatelé hodnocení IR35);
    • 2.1.7 v případě brazilských uchazečů obdržíme vaše osobní údaje od naší třetí strany, která poskytuje služby lékařského a drogového screeningu;
    • 2.1.8 v případě uchazečů z USA o vás získáme osobní údaje od našeho poskytovatele služeb prověřování na přítomnost drog a našeho poskytovatele služeb prověřování referencí o zaměstnání;
    • 2.1.9 v případě německých uchazečů obdržíme vaše osobní údaje od naší podnikové rady se sídlem v Berlíně, která má ze zákona právo přezkoumat vaši žádost;
    • 2.1.10 vámi jmenovaní poskytovatelé referencí;
    • 2.1.11 poskytovatelé veřejně přístupných zdrojů třetích stran, jako je LinkedIn, a
    • 2.1.12 našeho poskytovatele hodnocení talentů (Cubiks), jejichž platformu používáme k provádění některých hodnocení, která jsou součástí našeho náborového procesu. Můžeme vás odkázat na společnost Cubiks, abyste vyplnili online testy, které hodnotí určité behaviorální nebo kognitivní dovednosti, jež jsou relevantní pro pozici, o kterou jste se ucházeli.
  • 3. Jaké osobní údaje shromažďujeme?
  • Tato část se zabývá typy osobních údajů, které shromažďujeme. Většinu osobních údajů, které shromažďujeme, nám buď poskytnete dobrovolně, nebo je získáme od stran, které nám doporučíte, jako jsou vaši referenti/reference, naši poskytovatelé služeb nebo profesní kanály sociálních médií, jako je LinkedIn.
  • 3.1 V souvislosti s vaší žádostí budeme shromažďovat, uchovávat a používat následující kategorie vašich osobních údajů:
    • 3.1.1 Identifikační údaje: vaše jméno, titul, datum narození, údaje o pasu/vízovém průkazu a pohlaví;
    • 3.1.2 Kontaktní údaje: vaše adresa, e-mailová adresa a telefonní číslo;
    • 3.1.3 Údaje o žádosti: informace, které jste uvedli v našem online formuláři žádosti nebo při registraci u našeho poskytovatele hodnocení talentů Cubiks, včetně historie vzdělání a zaměstnání, kvalifikace, kopie vašeho životopisu, informací o vaší současné výši odměny (včetně nároků na benefity);
    • 3.1.4 Údaje z pohovoru: veškeré informace, které nám poskytnete během pohovoru, včetně případů, kdy takový pohovor probíhá prostřednictvím naší virtuální platformy poskytované společností Cubiks, prostřednictvím které nahráváte a odesíláte svá videa z rozhovoru;
    • 3.1.5 Údaje o hodnocení: veškeré informace, které poskytnete v průběhu nebo na základě jakéhokoli hodnocení, které je součástí našeho náborového procesu, včetně hodnocení prováděného naším poskytovatelem služeb Cubiks. Údaje o hodnocení zahrnují například vaše odpovědi na dotazník nebo skóre či výsledek hodnocení vašeho výkonu v hodnocení. Pokud jde o hodnocení prováděné společností Cubiks, obdržíme od společnosti Cubiks výsledky hodnocení, ale neobdržíme vaše odpovědi na konkrétní otázky hodnocení ani k nim nebudeme mít přístup.
    • 3.1.6 Údaje o minulosti: veškeré informace, které můžeme získat o vaší minulosti, včetně informací získaných od vašich referencí/referentů, informací získaných z veřejných zdrojů, jako je LinkedIn, a veškerých kontrol, které provádíme za účelem potvrzení vaší akademické kvalifikace;
    • 3.1.7 Firemní údaje: pokud se u nás ucházíte o pracovní pozici prostřednictvím právnické osoby nebo agentury, informace týkající se těchto právnických osob nebo agentur.
  • 3.2 Můžeme také shromažďovat, uchovávat a používat následující zvláštní kategorie osobních údajů (“citlivé údaje“):
    • 3.2.1 Informace o vaší rase nebo etnickém původu či náboženském vyznání;
    • 3.2.2 Informace o vašem zdravotním stavu, včetně informací o zdravotním stavu nebo zdravotním postižení;
    • 3.2.3 Informace o vašich výsledcích v našem screeningovém testu na drogy (v případě amerických a brazilských uchazečů);
    • 3.2.4 Informace o odsouzeních a trestných činech.
  • 3.3 Pokud část náborového hodnocení provádíte prostřednictvím našeho poskytovatele hodnocení talentů Cubiks, může vás Cubiks při registraci k používání své online platformy požádat o poskytnutí některých nepovinných osobních údajů nebo citlivých údajů. Pokud si to nepřejete, nemusíte tyto údaje poskytovat, protože tyto údaje nejsou pro účely našeho náboru nezbytné.
  • 3.4 Pokud neposkytnete požadované informace nezbytné pro posouzení vaší žádosti (například doklady o kvalifikaci nebo pracovní historii), nemůžeme vaši žádost dále zpracovat. Například pokud budeme pro tuto pozici požadovat životopis nebo reference a vy nám neposkytnete příslušné údaje, nebudeme moci vaši žádost dále projednávat.
  • 4. Jak osobní údaje používáme a jaké jsou naše právní základy pro jejich zpracování
  • V této části je uvedeno, jak vaše osobní údaje používáme, a právní základ pro jejich použití.
  • 4.1 Vaše osobní údaje budeme během procesu podávání žádostí a náboru (a případně i po jeho ukončení) používat různými způsoby. Nejčastěji budeme vaše osobní údaje používat za následujících okolností:
    • Účel/činnostKategorie používaných osobních údajů (jak je popsáno v oddíle 3)Zákonný základ pro použití
      1. Přiměřeně upravit náš náborový proces tak, aby vyhovoval vašemu případnému zdravotnímu postižení.
      • Údaje o identitě
      • Kontaktní údaje
      • Citlivé údaje
      • Abychom podpořili rovnost a spravedlnost v našem náborovém procesu, můžeme potřebovat zpracovávat vaše citlivé údaje týkající se zdravotního postižení, které nám sdělíte, abychom mohli provést přiměřené úpravy náborového procesu. Za tímto účelem můžeme také potřebovat sdílet citlivé údaje s naším poskytovatelem hodnocení talentů, společností Cubiks. Učiníme tak pouze v případě, že je to nezbytné k usnadnění nebo umožnění vaší účasti na hodnocení společnosti Cubiks.
      • Domníváme se, že takové použití osobních údajů je nezbytné pro splnění našich zákonných povinností jako zaměstnavatele v souvislosti s rovnými příležitostmi.
      1. Posoudit vaši vhodnost pro danou pozici, o kterou jste se ucházeli.
      • Údaje o identitě
      • Kontaktní údaje
      • Údaje o žádosti
      • Údaje z pohovoru
      • Údaje o hodnocení
      • Citlivé údaje
      • Informace, které nám poskytnete nebo které o vás získáme, budeme muset prověřit a vyhodnotit, abychom zjistili, zda jste vhodnou osobou pro pozici, o kterou jste se ucházeli. Domníváme se, že takové použití je v našem oprávněném obchodním zájmu.
      • Za omezených okolností provedeme plně automatizované rozhodnutí o vašem náboru. Kdy k tomu dochází a jaké jsou naše právní základy, jsme vysvětlili v části 5 níže.
      1. Zjištění vašeho práva pracovat v určité zemi.
      • Údaje o identitě
      • Kontaktní údaje
      • Abychom vám mohli nabídnout pracovní pozici, musíme zjistit, zda máte zákonné povolení pracovat v jurisdikci, ve které se daná pozice nachází. Jsme přesvědčeni, že takové využití je v souladu s naší zákonnou povinností zaměstnavatele zaměstnávat pouze osoby, které jsou oprávněny pracovat v příslušné jurisdikci.
      1. Prověřit pracovní nebo studijní minulost kontaktováním vašich referencí/poskytovatelů referencí.
      • Údaje o identitě
      • Kontaktní údaje
      • Údaje o žádosti
      • Abychom se ujistili, že informace týkající se vašeho vzdělání, kvalifikace nebo předchozích pracovních zkušeností jsou správné, a abychom případně získali informace týkající se vaší osoby, budeme kontaktovat osoby, které jste jmenovali jako své reference/poskytovatele referencí. Domníváme se, že takové použití je v rámci našeho oprávněného obchodního zájmu.
      1. Provádět prověrky týkající se trestné činnosti.
      • Údaje o identitě
      • Citlivé údaje
      • Abychom ověřili vaši vhodnost pro určitou pozici, můžeme být nuceni provést prověrku vašeho trestního rejstříku. Učiníme tak však pouze v případě, že se domníváme, že k tomu máme oprávněný zájem, nebo pokud je to pro nás zákonným požadavkem na základě pozice, o kterou jste se ucházeli.
      • Upozorňujeme, že tyto kontroly provádíme pouze v případě, že:
        • Uchazeč o práci v oblasti financí ve Spojeném království nebo
        • Uchazeč o jakoukoli pozici v USA, Indii a Kanadě.
      1. Dodržování zákonné povinnosti podporovat rovné příležitosti na pracovišti s ohledem na etnický původ, rasu, náboženství a zdravotní stav.
      • Údaje o identitě
      • Citlivé údaje
      • Abychom zajistili, že naše společnost zůstane zaměstnavatelem s rovnými příležitostmi, můžeme potřebovat zaznamenat vaše informace týkající se etnického původu, rasy, náboženství a zdravotního stavu.
      • Domníváme se, že takové použití osobních údajů je nezbytné pro splnění našich zákonných povinností jako zaměstnavatele v souvislosti s rovnými příležitostmi.
      1. V případě neúspěchu v přijímacím řízení vás kontaktovat s nabídkou budoucích volných pracovních míst, o kterých se domníváme, že by vás mohla zajímat.
      • Údaje o identitě
      • Kontaktní údaje
      • Kontaktovat vás ohledně budoucích volných pozic, o kterých se domníváme, že jste pro ně vhodní, pokud jste neuspěli v aktuálním výběrovém řízení. Domníváme se, že takové použití je nezbytné pro naše oprávněné obchodní zájmy.
      1. Pokud jste v přijímacím řízení neuspěli a do 14 měsíců se u nás ucházíte o novou pozici, posoudíme vaši vhodnost pro tuto novou pozici.
      • Údaje o hodnocení
      • Výsledky hodnocení, které jste u společnosti Cubiks absolvovali v předchozích 12 měsících, použijeme znovu, pokud je budeme považovat za relevantní pro novou pozici, o kterou jste se ucházeli. Domníváme se, že takové použití je v rámci našeho oprávněného obchodního zájmu.
      1. V případě, že v procesu přihlašování uspějete, vás “zařadíme” do našich systémů a budeme mít přehled o obsazovaných pozicích.
      • Údaje o identitě
      • Kontaktní údaje
      • Údaje o žádosti
      • Údaje z pohovoru
      • Údaje o hodnocení
      • Ke shromáždit vámi poskytnuté údaje a zajistit, aby byly vaše údaje “zapsány” do našich centrálních personálních systémů. Domníváme se, že takové použití je nezbytné jak pro naši smlouvu s vámi (např. platební údaje, abychom vám mohli v budoucnu zaplatit, a pro nastavení v našich systémech, abyste mohli nastoupit na novou pozici), tak pro náš oprávněný obchodní zájem.
      • Některé z těchto údajů používáme také k tomu, abychom zjistili, na jaké pozice se nabírají zaměstnanci a jaké pozice byly obsazeny. Je to v rámci naší legitimní činnosti, abychom mohli snadno porozumět rolím v rámci našeho podniku a činit rozhodnutí související s rozpočtem.
      1. Posouzení, zda vaše jmenování představuje pro daňové účely výkon funkce dodavatele nebo zaměstnance.
      • Údaje o identitě
      • Abychom zajistili dodržování příslušných daňových zákonů, je nutné určit, zda by vás navrhované pracovní podmínky pro účely těchto zákonů klasifikovaly jako dodavatele nebo zaměstnance společnosti. Domníváme se, že takové použití je nezbytné pro účely dodržování našich zákonných povinností souvisejících s daněmi.
  • 5. Automatizované rozhodování (včetně našich právních základů a vašich práv)
  • V této části je uvedeno, kdy o vás provádíme plně automatizované rozhodování, jaké jsou naše právní základy a jaká jsou vaše práva v souvislosti s tímto rozhodováním.
  • 5.1 Za určitých omezených okolností (viz níže uvedené oddíly 5.3 až 5.5) o vás rozhodneme (tj. rozhodneme o tom, že vám nenabídneme práci), které je plně automatizované v tom smyslu, že není přijato na základě žádného lidského posouzení nebo hodnocení.
  • 5.2 Když se zúčastníte části náborového hodnocení u našeho poskytovatele služeb Cubiks, Cubiks vyhodnotí vaše odpovědi na hodnocení Cubiks plně automatizovaným způsobem (tj. pomocí algoritmu Cubiks). Výsledky hodnocení Cubiks však budou obvykle součástí našeho celkového hodnocení a budeme je hodnotit společně s dalšími faktory (jako je váš životopis nebo jiná hodnocení či pohovory), které neprovádíme plně automatizovaně. Proto v takových případech nebude naše rozhodování plně automatizované.
  • 5.3 V závislosti na konkrétním náborovém procesu můžeme v některých případech vybrat kandidáty do užšího výběru pouze na základě výsledků hodnocení společnosti Cubiks. V takovém případě, pokud budou vaše výsledky hodnocení Cubiks pod hranicí úspěšnosti, nebudeme vás v náborovém procesu dále posouvat. V tomto konkrétním případě není naše použití vašich hodnotících údajů založeno na žádném lidském hodnocení nebo posouzení (“plně automatizované rozhodování“). Níže uvádíme naše právní základy a vaše práva v souvislosti s naším automatizovaným rozhodováním za těchto okolností.
  • 5.4 Jsme přesvědčeni, že plně automatizované rozhodování je nezbytné v případech, kdy zpracováváme velké množství žádostí o určitou pozici nebo program. Plně automatizované rozhodování je nezbytné zejména pro sestavení užšího výběru uchazečů s úmyslem uzavřít s úspěšným uchazečem (uchazeči) nakonec pracovní smlouvu (předsmluvní nutnost).
  • 5.5 V některých omezených případech, kdy nedostáváme velké množství žádostí, bude naše plně automatizované rozhodování založeno na vašem souhlasu. Pokud si to rozmyslíte, můžete v těchto případech svůj souhlas odvolat zasláním e-mailu na adresu [email protected]. Pokud souhlas neudělíte nebo jej odvoláte, znamená to, že si nepřejete, abychom vaše výsledky z Cubiks používali.
  • 5.6 Další podrobnosti o tom, jak používáme výsledky vašeho hodnocení Cubiks a jak zajišťujeme, aby naše plně automatizované rozhodování bylo spravedlivé, jsme uvedli v našich Zásadách hodnocení kandidátů, které od nás obdržíte.
  • 5.7 Pokud provádíme plně automatizované rozhodování, můžete nám sdělit své názory nebo námitky a požádat nás o vysvětlení, jak to funguje, a požádat nás o přezkoumání rozhodnutí e-mailem na adrese [email protected].
  • 6. S kým společnost dunnhumby sdílí mé osobní údaje?
  • Čas od času můžeme potřebovat sdílet vaše osobní údaje. Děláme to pouze v případech, kdy nám to dovoluje zákon. Seznam stran, kterým může být umožněn přístup k vašim osobním údajům, je uveden níže, spolu s důvody takového přístupu.
  • 6.1 Během náborového procesu můžeme být požádáni o sdílení vašich osobních údajů s následujícími osobami/stranami:
    • 6.1.1 vaše osobní údaje budou sdíleny interně pro účely náboru. To zahrnuje členy našeho personálního a náborového týmu a osoby, které se účastní pohovorů v rámci náborového procesu (podle potřeby);
    • 6.1.2 pokud se ucházíte o práci v naší berlínské kanceláři, máme zákonnou povinnost sdílet určité osobní údaje s naší podnikovou radou se sídlem v Německu;
    • 6.1.3 pokud uspějete, můžeme být povinni sdílet tyto zprávy s našimi náborovými agenty, abychom s nimi dodrželi naši smlouvu;
    • 6.1.4 pokud uspějete, poskytneme vaše identifikační údaje, kontaktní údaje a údaje o žádosti našim daňovým poradcům, kteří prostřednictvím svého softwarového systému určí, zda by vás navrhované pracovní podmínky klasifikovaly jako dodavatele nebo zaměstnance podle příslušných daňových zákonů;
    • 6.1.5 pokud uspějete, vaše osobní údaje budou zadány do našich interních HR systémů prostřednictvím náborového softwaru, například „Enboarder”. Osobní údaje sdílené se společností Enboarder budou zahrnovat vaše identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje o žádosti, finanční údaje a firemní údaje;
    • 6.1.6 vaše identifikační údaje, kontaktní údaje a údaje o žádosti mohou být rovněž sdíleny s našimi poskytovateli náborového softwaru (včetně našich poskytovatelů systému sledování uchazečů, Greenhouse) za účelem usnadnění a dokončení náborového procesu;
    • 6.1.7 jak je uvedeno v oddíle 4, možná budeme muset sdílet některé vaše osobní údaje s našimi partnery pro prověřování trestních rejstříků za účelem provedení příslušných prověrek. To bude zahrnovat sdílení vašich identifikačních údajů, kontaktních údajů. Poté můžete být požádáni, abyste partnerovi pro prověřování trestních rejstříků přímo poskytli určité citlivé údaje týkající se případných trestných činů spáchaných v minulosti;
    • 6.1.8 budeme kontaktovat vámi jmenované osoby, abychom navázali na všechny reference, které potřebujeme, a
    • 6.1.9 když se zúčastníte části našeho náborového hodnocení a/nebo video pohovoru prostřednictvím našeho poskytovatele hodnocení talentů Cubiks, budeme muset sdílet vaše identifikační údaje a kontaktní údaje (podle potřeby) se společností Cubiks, abychom mohli zahájit vaši registraci u společnosti Cubiks.
  • 7. Jak společnost dunnhumby zabezpečuje mé osobní údaje?
  • 7.1 K ochraně informací, které o vás shromažďujeme a zpracováváme, používáme vhodná technická a organizační opatření. Opatření, která používáme, jsou navržena tak, aby poskytovala úroveň zabezpečení odpovídající riziku zpracování vašich osobních údajů.
  • 7.2 Mezi konkrétní opatření, která můžeme použít, patří:
    • 7.2.1 použití metod šifrování vašich osobních údajů při jejich ukládání do naší interní databáze a/nebo při jejich přenosu;
    • 7.2.2 zajistit, abychom měli k dispozici vhodné firewally;
    • 7.2.3 poskytování školení o ochraně údajů našim zaměstnancům;
    • 7.2.4 pravidelně monitorovat naše systémy z hlediska možných zranitelností a útoků a provádět penetrační testy, aby se zjistily způsoby dalšího posílení bezpečnosti;
    • 7.2.5 požádat o prokázání totožnosti (v případě potřeby) předtím, než vám poskytneme vaše osobní údaje;
    • 7.2.6 vyžadovat, aby zaměstnanci dodržovali zásady ochrany údajů, a
    • 7.2.7 omezení přístupu k osobním údajům na základě potřeby znát.
  • 8. Mezinárodní přenosy dat
  • K dosažení účelů uvedených v části 4 výše může být nezbytné, abychom vaše osobní údaje poskytli stranám, které se mohou nacházet mimo vaši jurisdikci (tj. zemi, ve které žijete). Tento oddíl uvádí tyto země, ve kterých se mohou nacházet příjemci vašich osobních údajů, a vysvětluje, jak dodržujeme příslušné právní povinnosti.
  • 8.1 Servery (buď jako samostatná úložiště, nebo jako výsledek softwarových nástrojů/služeb, které používáme), které používáme k ukládání osobních údajů během náborového procesu a po něm, se nacházejí ve Spojeném království, EU, Austrálii, Singapuru a USA.
  • 8.2 Zejména servery našeho systému pro sledování uchazečů (Greenhouse) se v době přípravy návrhu nacházejí v USA.
  • 8.3 V rámci náborového procesu může být nutné předat vaše osobní údaje našim kolegům, jejichž příslušná společnost ve skupině sídlí v jiné zemi, než ve které jste původně poskytli své údaje. Tyto země mohou mít zákony o ochraně osobních údajů a soukromí, které se liší od zákonů vaší země a v některých případech nemusejí být stejně ochranné.
  • 8.4 Přijímáme však vhodná ochranná opatření, abychom zajistili, že osobní údaje zůstanou chráněny v souladu s tímto oznámením o ochraně osobních údajů. Patří mezi ně implementace standardních smluvních doložek Evropské komise pro předávání osobních údajů mezi společnostmi naší skupiny, které vyžadují, aby všechny společnosti skupiny chránily osobní údaje, které zpracovávají z EHP, v souladu s právem Evropské unie o ochraně údajů a soukromí.
  • 8.5 Naše standardní smluvní doložky vám poskytneme na vyžádání. U našich poskytovatelů služeb a partnerů jsme zavedli podobná vhodná ochranná opatření a další podrobnosti lze poskytnout na vyžádání na adrese [email protected].
  • 9. Uchovávání údajů
  • Máme zákonnou povinnost neuchovávat osobní údaje déle, než je nezbytné. Doba takového uchovávání se může lišit v závislosti na účelu, pro který jsme osobní údaje shromáždili. V tomto oddíle je vysvětleno, po jakou dobu budeme vaše osobní údaje uchovávat, nebo pokud to nebude možné, jaká hlediska budeme brát v úvahu při určování příslušné doby uchovávání.
  • 9.1 Pokud v procesu podávání žádosti o zaměstnání neuspějete, budeme vaše osobní údaje uchovávat po dobu 14 měsíců od data podání žádosti o zaměstnání. Po tuto dobu uchováváme vaše osobní údaje:
    1. abychom mohli v případě právního nároku prokázat, že jsme uchazeče nediskriminovali na základě zakázaných důvodů a že jsme nábor provedli spravedlivě a transparentně, a
    2. napsat vám podrobnosti o dalších volných pracovních místech, která se mohou v budoucnu objevit a o která byste podle našeho názoru mohli mít zájem.
  • 9.2 Každých 14 měsíců vám napíšeme, zda si přejete, abychom vás i nadále informovali o budoucích pracovních příležitostech. Pokud odmítnete dostávat takové další informace nebo nebudete reagovat na naši žádost o souhlas, vaše osobní údaje bezpečně zlikvidujeme v souladu s platnými zákony a předpisy.
  • 9.3 Vezměte prosím na vědomí, že se můžete kdykoli odhlásit od zasílání informací o budoucích pracovních nabídkách kliknutím na odkaz pro odhlášení v našich e-mailech nebo nás kontaktujte na adrese [email protected].
  • 9.4 Pokud uspějete v přijímacím řízení a začnete s námi spolupracovat, budeme vaše osobní údaje uchovávat v souladu s oddílem 1.4 a oddílem 4.1(i) tohoto oznámení o ochraně osobních údajů.
  • 10. Právo na přístup, opravu, výmaz a omezení
  • V závislosti na okolnostech, za kterých byly vaše osobní údaje shromážděny a/nebo jsou používány, vám zákon přiznává určitá práva, která můžete uplatnit. V tomto oddíle je vysvětleno, jaká práva to mohou být a jak je můžete uplatnit.
  • 10.1 Za určitých okolností máte ze zákona právo:
    • 10.1.1 Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu, aktualizaci nebo vymazání, na vznesení námitky proti zpracování vašich osobních údajů, na omezení zpracování vašich osobních údajů nebo na přenositelnost vašich osobních údajů. Pokud si přejete učinit některou z těchto věcí, kontaktujte nás prosím na adrese [email protected].
    • 10.1.2 Stejně tak, pokud jsme shromažďovali a zpracovávali osobní údaje s vaším souhlasem (viz tabulka uvedená v části 4 o tom, kdy se spoléháme na váš souhlas), můžete svůj souhlas kdykoli odvolat tak, že nás kontaktujete na adrese [email protected]. Odvolání vašeho souhlasu nebude mít vliv na zákonnost zpracování, které jsme provedli před vaším odvoláním. Rovněž nám nezabrání pokračovat ve zpracování osobních údajů, které jsme od vás shromáždili bez souhlasu (např. pokud jsme je shromáždili v souladu s naším oprávněným obchodním zájmem). Další informace naleznete v části 4.
    • 10.1.3 Máte právo podat stížnost na naše shromažďování a používání vašich osobních údajů u úřadu pro ochranu osobních údajů. Další informace získáte u svého místního úřadu. (Kontaktní údaje na úřady ve Spojeném království, Evropském hospodářském prostoru, Švýcarsku a některých mimoevropských zemích (včetně USA a Kanady) naleznete po kliknutí na tyto odkazy).
  • 10.2 Reagujeme na všechny žádosti, které obdržíme od osob, které chtějí uplatnit svá práva v souladu se zákonem. Při podání žádosti vás můžeme požádat o ověření vaší totožnosti (např. předložením kopie vhodného průkazu totožnosti). Uveďte prosím jakékoli referenční číslo žádosti o zaměstnání, o které jste se ucházeli, a popište svou žádost dostatečně podrobně, abychom ji mohli řádně pochopit, vyhodnotit a odpovědět na ni.
    • 10.2.1 Výše uvedená práva můžete uplatnit také telefonicky na čísle naší centrály +44 20 8832 9222.
    • 10.2.2 Pokud se rozhodnete využít některého ze svých práv, nebude s vámi zacházeno diskriminačně.
  • 11. Aktualizace tohoto oznámení o ochraně osobních údajů
  • 11.1 Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat v reakci na měnící se právní, technický nebo obchodní vývoj. Při aktualizaci Oznámení o ochraně osobních údajů přijmeme vhodná opatření, abychom vás informovali v souladu s významem provedených změn. Získáme váš souhlas s jakýmikoliv podstatnými změnami Oznámení o ochraně osobních údajů, pokud a kde to vyžaduje zákon.
  • 11.2 Kdy bylo toto oznámení o ochraně osobních údajů naposledy aktualizováno, můžete zjistit zkontrolováním data “poslední aktualizace” uvedeného v horní části tohoto oznámení o ochraně osobních údajů.
  • 12. Jak nás kontaktovat
  • 12.1 Pokud máte jakékoli dotazy nebo obavy ohledně používání vašich údajů, obraťte se na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů prostřednictvím následujících údajů: [email protected]. Správcem vašich údajů je společnost dunnhumby Limited.
  • 12.2 Máte také právo podat jakoukoli stížnost nebo obavu u místního úřadu pro ochranu osobních údajů (DPA). Kontaktní údaje na úřady ve Spojeném království, Evropském hospodářském prostoru, Švýcarsku a některých mimoevropských zemích (včetně USA a Kanady) naleznete po kliknutí na tyto odkazy.